مشاوره اخذ ایزو 21502

توانمندسازهای سازمانی (Organizational Enablers) ابزارها، فرآیندها، و ساختارهایی هستند که نقش کلیدی در موفقیت مدیریت پروژه، طرح، و پورتفولیو ایفا می‌کنند. اندازه‌گیری این توانمندسازها در ارزیابی بلوغ (Maturity Assessment) ضروری است، زیرا سازمان‌ها با بلوغ بالاتر، همسویی بیشتری با اهداف استراتژیک دارند و عملکردشان در پروژه‌ها بهبود می‌یابد.

1. استراتژی و همسویی سازمانی
2. مدیریت منابع و شایستگی‌ها
3. سیستم‌های مدیریتی و پشتیبانی فناوری
4. آموزش و اجتماعات مدیریت پروژه
5. روش‌شناسی و شیوه‌ها
6. تکنیک‌ها و ابزارهای مدیریتی
7. شاخص‌ها و معیارهای موفقیت پروژه
8. بهبود مستمر و الگوبرداری

برای ارزیابی بلوغ مدیریت پروژه‌های با تغییرپذیری کم با استفاده از استاندارد PMBOK و دیگر منابع موسسه PMI، به منظور پوشش جامع‌تر و دقیق‌تر فرآیندهای مدیریت پروژه، پیشنهاد می‌شود از 5 گروه فرآیندی و 16 حوزه دانش استفاده کنیم. در این چارچوب، هر گروه فرآیندی و حوزه دانش به بخش‌های مختلف پروژه پرداخته و نقاط قابل بهبود را مشخص می‌کند. موفقیت تعریف‌شده می‌پردازد.

این ساختار جامع، تمامی جنبه‌های کلیدی پروژه‌های ساخت، زیرساختی و پروژه‌های بزرگ مقیاس را پوشش می‌دهد و کمک می‌کند تا پروژه‌ها با بهره‌وری بالا، در محدوده زمان و بودجه مشخص، و با توجه به تمامی ریسک‌ها و پیچیدگی‌ها مدیریت شوند.

برای ارزیابی بلوغ مدیریت طرح های با تغییرپذیری کم براساس استاندارد مدیریت طرح نسخه پنجم (PMI) و دیگر منابع، به منظور پوشش جامع‌تر و دقیق‌تر فرآیندهای مدیریت طرح، پیشنهاد می‌شود از چرخه حیات طرح و حوزه‌های عملکردی مدیریت طرح استفاده کنیم:

چرخه حیات طرح (Program Life Cycle):

1. تعریف طرح (Program Definition)

2. تحویل طرح (Program Delivery)

3. خاتمه طرح (Program Closure)

حوزه‌های عملکردی مدیریت طرح (Program Management Performance Domains):

1. هم‌راستایی استراتژیک (Strategic Alignment): تضمین هم‌راستایی طرح با اهداف و استراتژی‌های سازمان.

2. مدیریت مزایا (Benefits Management): شناسایی، برنامه‌ریزی، تحویل و پایدارسازی مزایا.

3. مشارکت ذینفعان (Stakeholder Engagement): شناسایی و مدیریت روابط و انتظارات ذینفعان.

4. چارچوب حاکمیت (Governance Framework): ارائه ساختار تصمیم‌گیری و نظارت بر عملکرد طرح.

5. همکاری (Collaboration): تسهیل همکاری بین تیم‌ها، پروژه‌ها و ذینفعان برای دستیابی به اهداف.

6. مدیریت چرخه حیات (Life Cycle Management): مدیریت مراحل مختلف چرخه حیات طرح از تعریف تا خاتمه.

برای ارزیابی بلوغ مدیریت پورتفولیو ها براساس استاندارد مدیریت پورتفولیو نسخه چهارم (PMI) و دیگر منابع، به منظور پوشش جامع‌تر و دقیق‌تر فرآیندهای مدیریت پورتفولیو، پیشنهاد می‌شود از چرخه حیات پورتفو و حوزه‌های عملکردی مدیریت پورتفو استفاده کنیم:

چرخه حیات پورتفولیو (Portfolio Life Cycle):

چرخه حیات پورتفولیو شامل فرآیندها و عملکردهایی است که به صورت مستمر در مدیریت مجموعه‌ای از پروژه‌ها، برنامه‌ها و عملیات اجرا می‌شوند. مراحل اصلی چرخه حیات پورتفولیو عبارتند از:

1. آغاز (Initiation)

2. برنامه‌ریزی (Planning)

3. اجرا (Execution)

4. بهینه‌سازی (Optimization)

حوزه‌های عملکردی مدیریت پورتفولیو (Portfolio Management Performance Domains):

1. مدیریت استراتژیک پورتفولیو (Portfolio Strategic Management)

2. حاکمیت پورتفولیو (Portfolio Governance)

3. مدیریت ظرفیت و قابلیت پورتفولیو (Portfolio Capacity and Capability Management)

4. تعامل با ذینفعان (Portfolio Stakeholder Engagement)

5. مدیریت ارزش پورتفولیو (Portfolio Value Management)

6. مدیریت ریسک پورتفولیو (Portfolio Risk Management)