درباره مدرک PfMP «متخصص مدیریت پورتفولیو»

مدرک PfMP «متخصص مدیریت پورتفولیو» یا Portfolio Management Professionals توسط PMI از نیمه دوم سال 2014 ارائه شده است. اجازه بدید قبل از هر چیزی، کمی در مورد پورتفولیو صحبت کنم.

✍ تعریف PMI از واژه پورتفولیو، مجموعه یا سبدی از پروژه ها، طرح ها و کارهای عملیاتی هست که هدف/ اهداف مشخصی از اهداف استراتژیک سازمان را دنبال می کنند. به همین خاطر شاید واژه “سبد پروژه” برای ترجمه واژه پورتفولیو مناسب نباشه و من ترجیح میدم از واژه “پورتفو” از این به بعد استفاده کنم.

✍برای درک بهتر مفهوم پورتفو و مدیریت پورتفو، لازمه با اهداف یا معیارهای موفقیت پروژه، طرح و پورتفوها و وجه تمایز آنها بیشتر آشنا بشیم.

🎯معیارهای موفقیت پروژه ها، تحویل دستاوردهای مصوب پروژه در چارچوب زمان، هزینه و کیفیت مصوب با صرف منابع کمتر و ریسک های کنترل شده هست. یعنی انجام پروژه مطابق با STCQRR .
🎯معیارهای موفقیت طرح ها، تحقق منافع (Benefits) یا ثمرات (Outcomes) هدف طرح می باشد.
🎯معیارهای موفقیت و بعبارتی اهداف اصلی پورتفو ها، تحقق سه عنصر اساسی است که عبارتند از: بیشینه سازی منافع/ ارزش حاصل از پروژه ها و طرح های داخل پورتفو، همسویی با اهداف استراتژیک سازمانی و متوازن سازی / بالانس (پروژه ها و طرح های داخل) پورتفو.

👌به همین خاطر، مدیران پورتفو به دنبال انتخاب بهینه ترین ترکیب از پروژه ها و طرح ها برای تحقق سه هدف اساسی فوق هستند. توجه کنید که مدیران پورتفو مسؤل انتخاب درست و مدیران پروژه و طرح مسؤل اجرای درست پروژه ها و طرح ها هستند. اولی یعنی اثربخشی (Effectiveness) و دومی یعنی کارایی (Efficiency) و صد البته هر دو برای سازمانها لازم بوده و بهره وری (Productivity) را برای سازمان ها به ارمغان میاره.

✍پیش نیاز های اخذ مدرک PfMP:

🚩همه داوطلبین این مدرک باید حداقل 8 سال سابقه کار کسب و کار حرفه ای (به طور کلی همون سابقه کار در سازمانها) را داشته باشند.
🚩مدرک لیسانس یا بالاتر: 4 سال برابر با 6000 ساعت تجربه مدیریت پورتفو.
🚩مدرک زیر لیسانس: 7 سال برابر با 10500 ساعت تجربه مدیریت پورتفو.
🚩هزینه آزمون: برای اعضای PMI برابر 800 دلار و برای غیرعضوها برابر 1000 دلار.
🚩قبولی در آزمون: 170 سوال – 4 ساعت معادل با 240 دقیقه زمان. برای قبولی در آزمون باید فهم عمیقی از استاندارد مدیریت پورتفو (Standard of Portfolio Management) داشته باشید.

✍ برای اخذ این مدرک با چه مفاهیمی باید آشنا باشم؟
برای گرفتن این مدرک باید دانش و تجربه خوبی در بکارگیری، مدیریت پروژه، طرح و پورتفو داشته باشین و کاملاً با این مفاهیم آشنا باشید. ضمناً آشنایی با مفاهیم برنامه ریزی استراتژیک و روش هایی مانند کارت امتیازی متوازن (Balanced Scorecard) خیلی میتونه در فهم مفاهیم و قبولی در آزمون به شما کمک کنه.

✍ چه منابعی و دوره هایی را باید بگذرونم؟ 📚
اول از همه برای فهم عمیق استاندارد و سپس قبولی در آزمون باید منابع زیر را مطالعه کنین و با آنها آشنا باشین:

📕 استاندارد مدیریت پورتفولیو (The Standard of Portfolio Management – SPfM )
📒 استاندارد مدیریت طرح (The Standard of Program Management – SPgM )
📔 استاندارد PMBOK
📙 کتابهای آشنایی با برنامه ریزی استراتژیک به ویژه کارت امتیازی متوازن (Balanced Scorecard)

✍ این مدرک برای چه کسانی مناسبه؟
این مدرک را برای تمام کسانی که حداقل 8 سال سابقه کار در محیط های کسب و کار را داشته و در سمت های زیر فعالیت کرده اند، توصیه میکنم:

👈 مدیران عامل سازمانها اعم از پروژه محور و عملیات محور (تولید و خدمات محور)
👈 معاونین مدیر عامل چه ستادی و چه صف به ویژه معاونتهای اجرایی و پروژه ها
👈 مدیران واحدهای عملیاتی مانند مهندسی، تدارکات، ساخت و ….
👈 مدیران واحدهای ستادی مانند سیستم ها و روش ها، IT ، منابع انسانی و ….
👈مشاورین حوزه مدیریت پورتفو
👈مدیران پروژه و طرح که علاقمند به رشد توانمندی خود می باشند

✍ چگونه فرم درخواست برای آزمون PfMP را پر کنم؟

پر کردن فرم برای این مدرک نیز کار آسانی نیست و بهتر است از افراد واجد شرایط در این مورد مشورت بگیرید. باید موارد زیر را برای سابقه مدیریت پورتفوی خودتان به دقت کامل درج نمایید:

🚩شرح کامل حدود 500 کلمه ای درباره شرح و همسویی پروتفوی شما با اهداف استراتژیک سازمان شامل: ثمرات (Outcome)، اثرات (Impact)، موفقیتها و اهدافی (Objectives) که محقق شده اند.
🚩شرح کامل حدود 500 کلمه ای برای پاسخ به 5 سوال در ابعاد مختلف پورتفوی اظهار شده شما، که عبارتند از:

1) همسویی استراتژیک
2) حاکمیت پورتفو
3) عملکرد پورتفو
4) مدیریت ریسک پورتفو
5) مدیریت ارتباطات پورتفو.

بعد از اینکه فرم اظهارنامه ارسالی شما با مشخصات فوق مورد تأیید قرار گرفت، مجاز به ثبت نام برای آزمون خواهید بود.

✍ تعداد دارندگان این مدرک در دنیا و در ایران چقدر هست؟
باتوجه به جدید بودن این مدرک (حدود 2 سال)، تعدا دارندگان این مدرک ارزشمند در دنیا و در ایران بسیار کم هست. در دنیا تا 30 ژوئن 2016 فقط 335 نفر و در ایران زیر 3 نفر این مدرک را دارا می باشند.

💡💡🌟🌟 آیا راهبران رستاک دوره های آموزشی آمادگی آزمون PfMP را برگزار می کند؟
بله. این دوره به صورت درون سازمانی برگزار می شود.