نوشته‌ها

مدرک متخصص مدیریت پورتفولیو

درباره مدرک PfMP «متخصص مدیریت پورتفولیو»

/0 دیدگاه‌/در /توسط

مدرک PfMP «متخصص مدیریت پورتفولیو» یا Portfolio Management Professionals توسط PMI از نیمه دوم سال 2014 ارائه شده است. اجازه بدید قبل از هر چیزی، کمی در مورد پورتفولیو صحبت کنم.

✍ تعریف PMI از واژه پورتفولیو، مجموعه یا سبدی از پروژه ها، طرح ها و کارهای عملیاتی هست که هدف/ اهداف مشخصی از اهداف استراتژیک سازمان را دنبال می کنند. به همین خاطر شاید واژه “سبد پروژه” برای ترجمه واژه پورتفولیو مناسب نباشه و من ترجیح میدم از واژه “پورتفو” از این به بعد استفاده کنم.

✍برای درک بهتر مفهوم پورتفو و مدیریت پورتفو، لازمه با اهداف یا معیارهای موفقیت پروژه، طرح و پورتفوها و وجه تمایز آنها بیشتر آشنا بشیم.

🎯معیارهای موفقیت پروژه ها، تحویل دستاوردهای مصوب پروژه در چارچوب زمان، هزینه و کیفیت مصوب با صرف منابع کمتر و ریسک های کنترل شده هست. یعنی انجام پروژه مطابق با STCQRR .
🎯معیارهای موفقیت طرح ها، تحقق منافع (Benefits) یا ثمرات (Outcomes) هدف طرح می باشد.
🎯معیارهای موفقیت و بعبارتی اهداف اصلی پورتفو ها، تحقق سه عنصر اساسی است که عبارتند از: بیشینه سازی منافع/ ارزش حاصل از پروژه ها و طرح های داخل پورتفو، همسویی با اهداف استراتژیک سازمانی و متوازن سازی / بالانس (پروژه ها و طرح های داخل) پورتفو.

اهداف اصلی مدیریت پورتفولیو یا سبد پروژه

اهداف اصلی مدیریت پورتفولیو یا سبد پروژه

👌به همین خاطر، مدیران پورتفو به دنبال انتخاب بهینه ترین ترکیب از پروژه ها و طرح ها برای تحقق سه هدف اساسی فوق هستند. توجه کنید که مدیران پورتفو مسؤل انتخاب درست و مدیران پروژه و طرح مسؤل اجرای درست پروژه ها و طرح ها هستند. اولی یعنی اثربخشی (Effectiveness) و دومی یعنی کارایی (Efficiency) و صد البته هر دو برای سازمانها لازم بوده و بهره وری (Productivity) را برای سازمان ها به ارمغان میاره.

✍پیش نیاز های اخذ مدرک PfMP:

🚩همه داوطلبین این مدرک باید حداقل 8 سال سابقه کار کسب و کار حرفه ای (به طور کلی همون سابقه کار در سازمانها) را داشته باشند.
🚩مدرک لیسانس یا بالاتر: 4 سال برابر با 6000 ساعت تجربه مدیریت پورتفو.
🚩مدرک زیر لیسانس: 7 سال برابر با 10500 ساعت تجربه مدیریت پورتفو.
🚩هزینه آزمون: برای اعضای PMI برابر 800 دلار و برای غیرعضوها برابر 1000 دلار.
🚩قبولی در آزمون: 170 سوال – 4 ساعت معادل با 240 دقیقه زمان. برای قبولی در آزمون باید فهم عمیقی از استاندارد مدیریت پورتفو (Standard of Portfolio Management) داشته باشید.

✍ برای اخذ این مدرک با چه مفاهیمی باید آشنا باشم؟
برای گرفتن این مدرک باید دانش و تجربه خوبی در بکارگیری، مدیریت پروژه، طرح و پورتفو داشته باشین و کاملاً با این مفاهیم آشنا باشید. ضمناً آشنایی با مفاهیم برنامه ریزی استراتژیک و روش هایی مانند کارت امتیازی متوازن (Balanced Scorecard) خیلی میتونه در فهم مفاهیم و قبولی در آزمون به شما کمک کنه.

✍ چه منابعی و دوره هایی را باید بگذرونم؟ 📚
اول از همه برای فهم عمیق استاندارد و سپس قبولی در آزمون باید منابع زیر را مطالعه کنین و با آنها آشنا باشین:

📕 استاندارد مدیریت پورتفولیو (The Standard of Portfolio Management – SPfM )
📒 استاندارد مدیریت طرح (The Standard of Program Management – SPgM )
📔 استاندارد PMBOK
📙 کتابهای آشنایی با برنامه ریزی استراتژیک به ویژه کارت امتیازی متوازن (Balanced Scorecard)

منابع اصلی مورد استفاده در تور جامع PfMP «متخصص مدیریت پورتفولیو»

منابع اصلی مورد استفاده در تور جامع PfMP «متخصص مدیریت پورتفولیو»

✍ این مدرک برای چه کسانی مناسبه؟
این مدرک را برای تمام کسانی که حداقل 8 سال سابقه کار در محیط های کسب و کار را داشته و در سمت های زیر فعالیت کرده اند، توصیه میکنم:

👈 مدیران عامل سازمانها اعم از پروژه محور و عملیات محور (تولید و خدمات محور)
👈 معاونین مدیر عامل چه ستادی و چه صف به ویژه معاونتهای اجرایی و پروژه ها
👈 مدیران واحدهای عملیاتی مانند مهندسی، تدارکات، ساخت و ….
👈 مدیران واحدهای ستادی مانند سیستم ها و روش ها، IT ، منابع انسانی و ….
👈مشاورین حوزه مدیریت پورتفو
👈مدیران پروژه و طرح که علاقمند به رشد توانمندی خود می باشند

✍ چگونه فرم درخواست برای آزمون PfMP را پر کنم؟

پر کردن فرم برای این مدرک نیز کار آسانی نیست و بهتر است از افراد واجد شرایط در این مورد مشورت بگیرید. باید موارد زیر را برای سابقه مدیریت پورتفوی خودتان به دقت کامل درج نمایید:

🚩شرح کامل حدود 500 کلمه ای درباره شرح و همسویی پروتفوی شما با اهداف استراتژیک سازمان شامل: ثمرات (Outcome)، اثرات (Impact)، موفقیتها و اهدافی (Objectives) که محقق شده اند.
🚩شرح کامل حدود 500 کلمه ای برای پاسخ به 5 سوال در ابعاد مختلف پورتفوی اظهار شده شما، که عبارتند از:

1) همسویی استراتژیک
2) حاکمیت پورتفو
3) عملکرد پورتفو
4) مدیریت ریسک پورتفو
5) مدیریت ارتباطات پورتفو.

بعد از اینکه فرم اظهارنامه ارسالی شما با مشخصات فوق مورد تأیید قرار گرفت، مجاز به ثبت نام برای آزمون خواهید بود.

✍ تعداد دارندگان این مدرک در دنیا و در ایران چقدر هست؟
باتوجه به جدید بودن این مدرک (حدود 2 سال)، تعدا دارندگان این مدرک ارزشمند در دنیا و در ایران بسیار کم هست. در دنیا تا 30 ژوئن 2016 فقط 335 نفر و در ایران زیر 3 نفر این مدرک را دارا می باشند.

💡💡🌟🌟 آیا راهبران رستاک دوره های آموزشی آمادگی آزمون PfMP را برگزار می کند؟
بله. این دوره به صورت درون سازمانی برگزار می شود.

تور جامع PfMP متخصص مدیریت پورتفولیو

تور جامع PfMP متخصص مدیریت پورتفولیو

 

آزمون آزمایشی PfMP

آزمون آزمایشی PfMP

بازدید ۶۱۵

درباره PDU برای تمدید مدارک PMI

/0 دیدگاه‌/در /توسط

PDU-Professional Development Unit واحد پیشرفت حرفه ای، معیاری است که موسسه PMI برای سنجش درجه توسعه ویژگیهای حرفه ای شما در زمینه مدیریت پروژه از آن استفاده می کند.
شما در مقاطع مختلف نیاز به PDU دارید.
1- برای شرکت در آزمون نیازمند PDU می باشید.👈
این PDU از طریق شرکت در دوره آموزشی کسب می شود. چه حضوری و چه مجازی شما دوره مذکور را با هر شرکتی (🌟تاکید می کنم هر شرکتی🌟) بگذرانید و یک مدرک به شما بدهد، از لحاظ PMI مورد قبول است و لازم نیست هیچ جمله ای مبنی بر این که این مدرک معادل چند PDU است و یا این که آن موسسه ثبت شده باشد وجود داشته باشد.
🔸این رو تأکید می کنم چون برخی از دوستان به اشتباه فکر می کنند فقط مدارکی که در مدرک عنوان PDU قید شده و یا این که موسسه مورد تأیید PMI باشد مورد قبول PMI است.
به هر حال موارد از این دست، صرفا جنبه تبلیغاتی داره و هیچ اثری تو قبولی شما در آزمون و یا مزیتی نسبت به بقیه نداره.

2- برای تمدید مدارک PMI👈
و اما استفاده بعدی PDU ،‌ شما هر 3 سال یکبار لازمه که مدارک خود را تمدید کنید و برای این کار نیاز نیست تا آزمون بدهید. بلکه باید در طول این مدت به مقدار مورد نیاز PDU جمع آوری کنید (برای PMP معادل 60PDU) و اما روش جمع آوری:
1- 🚩مطالعه شخصی: (شما می توانید به PMI اظهار کنید که مثلاً 2 ساعت مطالعه شخصی داشتید در زمینه مدیریت پروژه و یا به یک پادکست گوش دادید. برای هر ساعت می توانید یک PPU از PMI درخواست کنید). البته سقف این بخش محدودیت دارد.
2- 🚩شرکت در دوره آموزشی: شما می توانید با شرکت در دوره آموزشی مرتبط معادل ساعت دوره آموزشیPDU (چه حضوری و چه مجازی)کسب کنید. نیاز نیست این دوره آموزشی در موسسات مورد تأیید PMI باشد و نیاز نیست در مدرک عنوان PDU ثبت شده باشد. کافی است تا اظهار کنید در دوره ای معادل X ساعت شرکت کرده اید و PMI حداکثر معادل X ساعت دوره به شما PDU می دهد و البته این هم سقف دارد.
(البته تقسیم بندی PDU تغییراتی در سال گذشته داشته که در پاکست مهندس واحدی به آن اشاره شده است)
۳- 🚩شرکت در کنفرانس: شما می تونید بابت شرکت در کنفرانسها PDU بگیرید و خیلی راحت می تونید برید اون رو تو سایت PMI اظهار کنید. و همون مدرک فارسی حضور در کنفرانس هم کافیه و حتی لازم نیست حتما انگلیسی باشه ویا گواهینامه با PDU از موسسه REP باشه. بنابر این این دفعه خیلی راحت وارد سایت PMI بشوید و PDU درخواستی رو اظهار کنید.

بازدید ۶۵۲
REP موسسه آموزشی رجیستر شده

درباره REP «موسسه آموزشی رجیستر شده PMI»

/0 دیدگاه‌/در /توسط

REP موسسه آموزشی رجیستر شده یا Registered Education Provider هستند که از سوی PMI ثبت شده اند و دربانک اطلاعاتی PMI می توانید اطلاعات مربوط به آنها را پیدا کنید.
REP ها موسساتی هستند که سالانه مبلغی را به PMI پرداخت می کنند و پس از این که جزوات و مستنداتشان (از بابت رعایت کپی رایت) مورد بررسی و تأکید قرار می گیرند اسامی آنها در سایت PMI به عنوان REP درج می گردد.

🌟در حال حاضر و به دلیل مسائل تحریم هیچ موسسه و سازمانی در ایران REP نمی باشد. شما به راحتی می توانید با جستجو در سایت PMI اصالت ادعای هر موسسه ای را در این زمینه بررسی کنید.
اینجا می توانید اینجا جستجو کنید.

در حال حاضر برخی از موسسات ایرانی با شرکتهای خارجی که REP هستند مشارکتهای دارند. (‌مثل رستاک که با Management Plaza همکاری داره)
🌟به صورت کلی REP حداقل در ایران مزایای آنچنانی ندارد. به جز اینکه شاید از لحاظ بعد تبلیغاتی پاره ای مزایا داشته باشد و گرنه اعتبار آموزشی و مدارک آموزشی که توسط یک موسسه REP و یک موسسه ای که REP نیست صادر می شود نزد PMI یکسان است.
🌟و هیچ لزومی نداره که برای اخذ مدرک PMP یا شرکت در امتحان یا تمدیدش حتما با یه موسسه ای که REP هست دوره بگذرونید.

بازدید ۵۲۰
مدرک متخصص مدیریت طرح

درباره مدرک PgMP «متخصص مدیریت طرح»

/0 دیدگاه‌/در /توسط

مدرک PgMP یا Program Management Professionals «متخصص مدیریت طرح» توسط PMI ارائه میشه و بهتره اول کمی در مورد تفاوت طرح با پروژه صحبت کنم.

طرح ها برخلاف پروژه ها که به دنبال تولید دستاوردهای مورد نیاز مشتری مانند: سد، نیروگاه، پل، پالایشگاه و … هستند، به دنبال دستیابی به منافع و ارزش هایی هستند که برای مشتریان طرح مورد توجه خاص هست. مثلاً مجری/ مدیر طرح آبرسانی به تهران را در نظر بگیرید. هدف این طرح الزاماً ساخت سد، کانال انتقال آب و … نیست، بلکه بررسی و اجرای راهکارهایی است که بتواند منافع اصلی طرح (در اینجا آب) را محقق کند. حال با احداث یک سد باشد یا چندین سد و کانالهای انتقال و توزیع آب.

طرح ها، بزرگتر و پیچیده تر از پروژه ها هستند و از چندین پروژه به هم مرتبط تشکیل شدن تا بتونن منافع مشترک طرح را به کمک هم محقق کنند. بنابراین مدیران طرح با چندین مدیر پروژه در زیر مجموعه شون سر و کار دارند و طبیعتا ابعاد کار برای مدیران طرح وسیع تر، گسترده تر و پیچیده تر و سخت تر از مدیران پروژه خواهد بود. برای اخذ مدرک PgMP باید استاندارد مربوط به این حوزه یعنی استاندارد Program Management که مربوط به موسسه PMI هست، را به خوبی مطالعه کنین.

🌟🌟 پیش نیاز های اخذ این مدرک:
برای اینکه بتونید مدرک PgMP رو اخذ کنید با توجه به اینکه مدرک دانشگاهی شما لیسانس یا بالاتر هست یا زیر لیسانس، پیش نیازهای متفاوتی لازمه.

🚩 اگر مدرک لیسانس داشته باشید برای اینکه بتونید برای اخذ مدرک PgMP اقدام کنید باید 4 سال معادل با 48 ماه و برابر با 6000 ساعت تجربه مدیریت پروژه داشته باشید و ضمنا باید 4 سال، معادل با 48 ماه و برابر با 6000 ساعت تجربه مدیریت طرح داشته باشید و جمع این دو شما را برای اخذ مدرک PgMP از نظر تجربه کاری واجد شرایط میکنه.
🚩 اگر مدرک زیر لیسانس داشته باشید یعنی فوق دیپلم یا دیپلم داشته باشید در این صورت میزان تجربه مدیریت پروژه فرقی نمی کند اما میزان مدیریت طرح به جای 4 سال باید 7 سال و معادل با 10500 ساعت باشد.
🚩 پیش نیاز بعدی مربوط به دانش شما هست. برای اینکه بتونید این مدرک را اخذ کنید باید در آزمون مربوطه شرکت کنید. این آزمون 170 سوال دارد و مانند آزمون PMP کامپیوتری هست و 4 ساعت معادل با 240 دقیقه زمان دارید. یعنی برای هر سوال حدود 84 ثانیه زمان دارید. اما عزیزان این آزمون خیلی سخت تر از آزمون PMP هست به این خاطر که سوالات این آزمون به شدت سناریویی هست. سوالات بین 3 تا 5 خطی هست و البته ممکنه سوالات طولانی تر هم وجود داشته باشه. ولی به هر حال، 84 ثانیه برای هر سوال در این آزمون نیازمند سرعت و تمرکز خیلی خوب هست و اینکه به خوبی دانش مربوطه را اخذ کرده باشید.

👌 برای اینکه بتوانید در این آزمون قبول بشین باید Standard of Program Management یا استاندارد مدیریت طرح PMI را 3 تا 5 بار به خوبی مطالعه کنید.
🌹🌹 خبر خوب اینکه، آزمون و مراحل اخذ مدرک PgMP نسبت به سالهای گذشته آسون تر شده و این نشون میده که PMI نسبت به اعتراضات و نقدهایی که سالهای قبل به نحوه آزمون و مراحل سخت آن شده، پاسخ مثبت داده.

منابع اصلی مورد استفاده در تور جامع PgMP «متخصص مدیریت طرح»

منابع اصلی مورد استفاده در تور جامع PgMP «متخصص مدیریت طرح»

🌟🌟 همانند سایر آزمونهای PMI بلافاصله پس از آزمون نتیجه به شما اعلام می شود و چقدر لحظه سختیه این لحظه 🙏🙏.

🌟🌟 نمره قبولی در آزمون PgMP به صراحت توسط PMI اعلام نشده اما درحال حاضر، صاحب نظران به طور غیررسمی حدود 65% را اجماع دارند. یعنی باید 65% از 170 سوال را بدرستی پاسخ بدید.
تمام کسانی که در این آزمون شرکت کرده اند چه آنهایی که قبول شده اند و چه آنهایی که رد شده اند به صراحت اعلام کرده اند که این آزمون خیلی خیلی سخت بوده . به هر حال هر که بامش بیش برفش بیشتر. هر چه مدرک معتبرتر، اخذ آن هم سخت تر.

🌟🌟خوب حال که شما برای اخذ این مدرک گام برداشته اید اجازه بدهید درباره تکمیل اظهارنامه ای که شما باید در سوابقتان از نظر PgMP پر کنید بیشتر صحبت کنم. همانطور که عرض کردم تکمیل اظهار نامه یا سوابق شما در سایت PMI برای PgMP خیلی سخت تر از PMP هستش.

🚩شما باید 4 سال تجربه در زمینه مدیریت پروژه تان را ابتدا در سایت ثبت کنید معادل با 6000 ساعت.
🚩بعد باید 4 سال تجربه تان در زمینه مدیریت طرح باز هم معادل با 6000 ساعت را در سایت PMI.org ثبت کنید.
🚩بعد از اینکه تجربه تان را در زمینه مدیریت طرح ثبت کردید به ازای هر طرحی که ثبت می کنید (ممکن هست فقط یک طرح 4 یا 5 ساله وارد کنین) باید برای حداقل 2 پروژه از پروژه های زیر مجموعه آن طرح، سوابقش و اطلاعاتش را مانند شروع، پایان، نام مدیر پروژه و موضوعش رو حتما درج کنید تا PMI بفهمه که اطلاعات شما اطلاعات درست و معتبری هست.
🚩خب بعد نوبت می رسه به تشریح بهتر خود آن طرح هایی که شما اعلام کردید. PMI از شما می خواهد که از بین 10 سوال، 5 سوال را انتخاب کنید و در مورد یکی از طرح هایی که مدیریت کرده اید، به آنها پاسخ دهید. از شما می خواهد که ویژگی های طرحتان را بیشتر توضیح بدید و هر کدام از این انشاها باید حدود حداکثر 1000 کاراکتر (حدود 350 کلمه) باشد. ما برای مدرک PMP فقط و حداکثر 500 کاراکتر می نوشتیم!! اما اینجا 5 تا انشای 1000 کاراکتری داریم. پس زمان بر هست و بین 5 تا 10 روز طول می کشد تا شما کل اطلاعاتتان را جمع بندی کنید.

🌟🌟 موضوع 5 انشایی که باید برای رزومه مدیریت طرح بنویسیم موضوعاتی مانند زیر هستند:

🚩ویژگی های طرح یعنی نام پروژه های زیر مجموعه طرح رو بیان کنید، اهداف کسب و کار (Business Objectives) مربوط به این طرح را ثبت کنید و اینکه پروژه هایی که داخل این طرح هستش کدام یکی از این اهداف را برآورده می کند.
🚩مربوط میشه به نحوه مدیریت طرح شما. بگید چگونه تیم های مدیریت فرا بخشی را در سازمانتان تشکیل دادید، چگونه تیم هایی با فرهنگ های مختلفی را تشکیل دادید، و اینکه چه مشکلاتی را در فرهنگ های مختلفی که با آن رو به رو بودید با آنها برخورد کردید و چگونه آنها را حل کرده اید
🚩نحوه اجرای فرآیندهای مدیریت طرح. باید بگید چگونه طرح را رهبری کرده اید، چگونه اعتماد ذینفعانتان را از جمله تیم طرح رو جلب کرده اید با چه ترفندها و ابزارهایی این کار را انجام داده اید.
🚩چگونگی انتخاب مدیران پروژه تان. باید توضیح بدید مدیران پروژه زیر مجموعه تان را چگونه انتخاب کرده اید. فرایند جذب و انتخاب و ارتقائشان چگونه هست.
🚩مربوط می شه به نحوه برآورده کردن و همسویی با اهداف استراتژیک سازمان.
🚩چگونگی کنترل مدیریت طرح.

امیدوارم تونسته باشم شما را علاقمند به اخذ این مدرک فوق العاده با ارزش کرده باشم.

پیمودن مسیر اخذ مدرک PgMP نسبت به مدارک دیگر PMI سخت تر و نیازمند مطالعه و صبوری بیشتری هست.

تور جامع PgMP متخصص مدیریت طرح

تور جامع PgMP متخصص مدیریت طرح

 

آزمون آزمایشی PgMP

آزمون آزمایشی PgMP

بازدید ۵۹۶

نمونه کارها