تاریخچه و چارچوب سیستم مدیریت پروژه ارزش کسب شده
✍️ سیستم مدیریت پروژه ارزش کسب شده یکی از قدیمی‌ترین سیستم‌های مدیریت پروژه هست که توسط وزارت دفاع آمریکا بنیان‌گذاری شده است. وزارت دفاع آمریکا برای آنکه بتواند پیمانکاران خودش را به خوبی مدیریت کند و حجم بسیار زیادی از منابع مالی را که برای اجرای پروژه‌های مختلف در صنعت باید انجام می‌شد را به خوبی مدیریت کند، مجبور شد سیستمی را طراحی کند که هم از پیشرفت پروژه‌های خود اطمینان پیدا کند و هم از توانمندی و قابلیت مدیریت پروژه در پیمانکارانش اطمینان حاصل کند. ✍️ به همین منظور بعد از سال‌ها سعی و تلاش و به بلوغ رساندن این سیستم، سیستمی را تبیین کرد که 32 معیار را برای اجرای مدیریت پروژه در سازمان‌ها شامل می‌شود. این 32 معیار، معیارهای اجرای یک سیستم مدیریت پروژه بر مبنای ارزش کسب شده هستند که به 5 گروه دسته بندی شده اند که عبارتند از:
📍 گروه اول معیارهای سازماندهی یا Organization هست،
📍 گروه دوم معیارهای زمان‌بندی و بودجه‌بندی هست که به طور کلی به آن معیارهای برنامه ریزی پروژه گفته می شود که 10 معیار هست،
📍 گروه سوم معیارهای ملاحظات حسابداری هست و نه الزاما فرایندهای حسابداری بلکه ملاحظاتی که در اتصال سیستم مدیریت پروژه با سیستم حسابداری باید رعایت شود که فوق العاده در پیاده‌سازی این سیستم با اهمیت هست که شامل 6 معیار هست و
📍 گروه چهارم که گزارشات مدیریتی تحلیلی که نکاتی را درباره تهیه و ارائه گزارشات مدیریتی و تحلیل وضعیت پروژه اشاره می کند و شامل 6 معیار می باشد و
📍 باقیمانده معیارها که 5 مورد هست در گروه پنجم تحت عنوان بازنگری و کنترل داده‌ها قرار دارد.
✍️ این 32 معیار، معیارهای یک سیستم مدیریت پروژه را شامل می شود که حداقل های یک سیستم را شامل می شود. توجه بفرمایید که Earned Value Management System مانند PMBOK به ورودی ها، خروجی ها و جزییات Tool & Technique ها نمی پردازد. اصلا نگاه این سیستم نگاه فرایندی نیست بلکه نگاه معیاری هست. به عبارتی برای اینکه شما یک سیستم مدیریت پروژه کارآمد داشته باشید باید این 32 معیار را داشته باشید و یا پاس کنید. به عبارتی این سیستم و معیارها بیشتر از آنکه بخواهد برای راهنمایی برای به کارگیری سیستم مورد استفاده قرار بگیرد به عنوان یک راهکارهای کلان یا خطوط راهنمای خیلی کلی و یا معیارهای ارزیابی برای کامل بودن سیستم مدیریت پروژه شما استفاده می شود. ✍️ من سعی کردم در کتاب خودم با عنوان مدیریت پروژه ارزش کسب شده که چاپ اول آن توسط انتشارات شرکت ساپکو بوده و چاپ دوم آن توسط انتشارات آریانا بوده، این 32 معیار را به صورت کاملا تشریحی بیان بکنم و از Case Study ها و مثال های مختلف استفاده کنم تا این نقیصه را که این ها صرفا یک معیار هستند را برطرف بکنیم و راهنمایی خوبی باشد برای آنکه بتوانیم این معیارها را در سازمان های خودمان جاری و ساری بکنیم.در پادکست بعدی درباره عناصر کلیدی این سیستم و نکات خاص در پیاده سازی آن با هم صحبت خواهیم کرد. ممنون از اینکه همراه ما هستید 💐 و ما را از سوالات و نظرات خود آگاه می‌کنید.🙏سیستم EVMS سیستمی هست که اکثر استانداردهای بین‌المللی مانند PMBOK، ICB و PRINCE 2 از آن الگوبرداری کرده و بهره برده‌اند.
