دوره جامع مدیریت حرفه‌ای قرارداد CMBOK

در دنیای امروز که پروژه‌ها و فعالیت‌های تجاری پیچیده‌تر از همیشه شده‌اند، مدیریت قراردادها به‌عنوان یکی از مهم‌ترین مهارت‌ها برای موفقیت سازمان‌ها و افراد حرفه‌ای شناخته می‌شود. قرارداد، به‌عنوان ستون اصلی هر تعامل تجاری، تضمین‌کننده حقوق و تعهدات طرفین است. عدم درک صحیح از مفاد قراردادی، فرآیندهای تدارکات، یا مدیریت اختلافات می‌تواند به خسارت‌های مالی و حقوقی قابل‌توجهی منجر شود.
 اهمیت مدیریت قرارداد:

1. حفظ منافع سازمان: مدیریت صحیح قراردادها به سازمان‌ها کمک می‌کند تا از تعهدات خود به بهترین نحو استفاده کنند و از منابع بهینه بهره‌برداری نمایند.
2. پیش‌بینی‌پذیری و بهینه‌سازی روابط: مدیریت موثر قرارداد موجب تضمین پایبندی طرفین به شرایط و مندرجات قرارداد می‌شود و از این مسیر، خطر اختلاف حقوقی و قراردادی و عدم رعایت مقررات کاهش می‌یابد.
3. صرفه‌جویی در هزینه: مدیریت کارآمد قرارداد می‌تواند هزینه‌های جانبی بسیاری مانند: هزینه‌های دادرسی، هزینه تدارکات، ادعاهای واهی و … را به شدت کاهش دهد.
4. کاهش ریسک‌ها: شناسایی و مدیریت ریسک‌های قراردادی، از زیان‌های پیش‌بینی‌نشده جلوگیری می‌کند.
5. افزایش شفافیت: مدیریت قراردادها، ارتباطات و تعاملات بین ذی‌نفعان را بهبود می‌بخشد.
6. پیشگیری از اختلافات: درک دقیق مفاد قرارداد و اجرای صحیح آن، از بروز اختلافات و هزینه‌های حل‌وفصل آنها (اعم از آنکه نزد مراجع قضایی، غیرقضایی یا شبه‌قضایی باشد) جلوگیری می‌کند.
7. قوی‌تر کردن روابط: مدیریت و پایبندی به تعهدات قراردادی موجب تقویت اعتماد و بهبود روابط کارفرمایان، پیمانکاران، شرکاء و در کل کلیه ذی‌اثران حاضر در چرخه حیات قرارداد می‌شود.
8. افزایش مسئولیت‌پذیری: چنانچه نقش‌ها و مسئولیت‌ها به درستی در قرارداد تعریف شود، به همان نسبت، پاسخگویی بین ذی‌اثران ارتقا پیدا می‌کند؛ بالتبع، خروجی این امر، تضمین درک تعهدات از سوی تمام اشخاص ذی‌مدخل خواهد بود.
9. شفافیت در حسابرسی: قراردادهایی که به خوبی مدیریت می‌شوند، مسیر حسابرسی آنها هموارتر بوده و آمادگی برای حسابرسی و نشان دادن انطباق با سیاست‌های داخلی و قوانین و مقررات را آسان‌تر می‌کند.
10. تقویت مشارکت: قرارداد، میثاق نهایی بین اعضای سازمان و اشخاص بیرون از سازمان است. از این‌رو، مدیریت صحیح قرارداد موجب می‌شود تمام اشخاص مذکور فعالانه از ابتدا تا انتهای چرخه قرارداد مشارکت داشته باشند.
11. یکپارچگی: قرارداد، حاوی مجموعه‌ای از تخصص‌های فنی، مالی، کسب و کار، حقوقی و … است. بنابراین، به صورت یکپارچه باید تمام تخصص‌ها و مهارت‌های مذکور لحاظ گردد تا در نهایت به خروجی نهایی که شامل خلق ارزش و رضایت مشتری است، منجر شود.