توضیحات
هدف دوره :
روز به روز بر تعداد شرکت های پروژه محور در صنایع مختلف افزوده میشود ، شرکت هایی که هدف اصلی کسب و کارشان ، اجرای پروژه ها به صورت بهینه و موثر میباشد .این افزایش ، باعث خواهد شد که سازمان ها به فکر دپارتمانی باشند که از یک سو ، اهداف پروژه ها را به فاکتورهای کسب و کار متصل کند و از سوی دیگر ، پیگیر نیازهای پروژه از سازمان باشد.در استاندارد به این دپارتمان PMO اطلاق میشود.سازمان ها برای اداره موفق سبدی از پروژه های خود نیاز به این دپارتمان دارند.این دپارتمان مختصات و جغرافیایی دارد که باید به درستی شناسایی و پیاده سازی شود.
این دوره آموزشی بر مبنای هندبوک دفتر مدیریت پروژه ، ویرایش سوم طراحی شده است ، تا این مختصات و جغرافیا را به نقطه درک مشترک برساند.
دو رویکرد برای معرفی دفتر مدیریت پروژه در این دوره دیده شده است :
- طیف شایستگی دفتر مدیریت پروژه
طیف شایستگی PMO، طیفی را فراهم می آورد که مجموعه از مراحل تدریجی توسعه PMO را تعریف می کند که می توان برای کاربرد در یک سازمان، آن را مورد بررسی قرار داد.
- کارکردهای دفتر مدیریت پروژه
20 مدل کارکردی برای کاربرد عملی در نظارت، کنترل و پشتیبانی محیط مدیریت پروژه، ارائه میشود. این کارکردها دارای اثرترکیبی بر روی محیط کسب و کار در محیط مدیریت پروژه در سازمان مربوط هستند.
سرفصل (محتوای) دوره:
- فصل اول : بازنگری مفاهیم ، ادبیات و توصیف دفتر مدیریت پروژه
- فصل دوم : مدیریت روش
- فصل سوم : مدیریت زیرساخت
- فصل چهارم :یکپارچه سازی منابع
- فصل پنجم : پشتیبانی فنی
- فصل ششم : همسویی کسب و کار
- فصل هفتم : برنامه ریزی برای استقرار دفتر مدیریت پروژه
محمد خشکباری –
به نام خدا
سلام
فارغ از معنای پروژه ای PMO که مخفف عبارت (Project management office) و به معنی دفتر مدیریت پروژه می باشد، بد نیست بدانید که PMO مخفف یک عبارت پرکاربرد دیگر هم هست.
Pisses me off … مرا عصبانی می کند یا … مرا ناراحت می کند.
مثال: This traffic really pmo (pisses me off) : این ترافیک واقعاً مرا عصبانی می کند.
پس از بیان این مقدمه کوتاه خواستم به این نکتۀ ظریف اشاره کنم که برخلاف PMO: (Pisses me off) که به معنای این است که یک چیزی ما را ناراحت، عصبانی و یا خشمگین می کند PMO: (Project Management Office) که به معنای دفتر مدیریت پروژه می باشد چنانچه به درستی و با حضور افراد مطلع، باتجربه و آشنا با دانش روز در حوزه های مختلف مدیریت پروژه در یک سازمان تشکیل شود، نه تنها باعث رنجش، ناراحتی و عصبانیت کسی نمی شود بلکه با ایجاد:
استانداردها، فرآیندها و پشتیبانی لازم برای اجرای صحیح آنها
مدیریت منابع پروژه ها
تسهیلگری و ارائۀ آموزش های لازم
ردیابی ارزش افزوده
گزارش در مورد بودجه و اطلاعات مالی پروژه ها بخصوص ROI
و …
سبب رشد و تکامل فعالیتهای مدیریت پروژه و متعاقباً خوشنودی و سربلندی همه جانبه در سطح سازمان میگردد.
در واقع استفاده از خدمات دفتر مدیریت پروژه، به قدری مؤثر و کارراه انداز می باشد که بزرگی می گفت: طعم کارکردن با اعضای تیم PMO در یک جلسۀ کاری، از طعم تمامی بیسکویت ها و میان وعده هایی که در این چند سال تجربه ام در جلسات خورده ام بسیار دلچسب تر و لذیذ تر بوده است. توصیه می کنم به وفور از خدمات آنها استفاده کنید.
با احترام – محمد خشکباری
مدیر آموزش و توسعه منابع انسانی