مشاوره استقرار دفتر مدیریت پروژه (PMO)

PMO یک واحد سازمانی است که فرآیندها، استانداردها و ابزارهای مدیریت پروژه را استانداردسازی و نظارت می‌کند. PMO باعث می‌شود پروژه‌ها با کارایی بیشتر، هم‌راستایی با اهداف استراتژیک و کاهش ریسک‌ها اجرا شوند.

• زمانی که سازمان پروژه‌های متعددی دارد که نیاز به هماهنگی و نظارت دارند.
• وقتی که سازمان با مشکلاتی مانند تأخیرات، افزایش هزینه‌ها یا عدم شفافیت مواجه است.
• زمانی که سازمان به‌دنبال افزایش هم‌راستایی پروژه‌ها با اهداف استراتژیک است.

۱. PMO پشتیبان (Supportive): ارائه راهنمایی، ابزارها و الگوها برای تیم‌های پروژه.
۲. PMO کنترلی (Controlling): نظارت بر اجرای استانداردها و فرآیندها.
۳. PMO اجرایی (Directive): مدیریت مستقیم پروژه‌ها و تخصیص منابع.

• مدیر پروژه: بر مدیریت یک پروژه خاص تمرکز دارد.
• PMO: بر استانداردسازی، پایش و نظارت بر تمامی پروژه‌ها و پورتفولیوهای سازمان تمرکز دارد.

۱. تحلیل نیازهای سازمان و نوع پروژه‌ها.
۲. انتخاب نوع PMO (پشتیبان، کنترلی یا اجرایی) بر اساس سطح کنترل موردنیاز.
۳. طراحی فرآیندها و ابزارهای متناسب با فرهنگ و اهداف سازمان.

• مقاومت در برابر تغییر.
• کمبود حمایت مدیریت ارشد.
• نبود منابع و ابزارهای مناسب.
• نبود فرآیندهای استاندارد.
• عدم هم‌راستایی با فرهنگ سازمانی.

هزینه خدمات ارزیابی بلوغ بر اساس عواملی مانند اندازه سازمان، تعداد پروژه‌های مورد ارزیابی، و سطح پیچیدگی فرآیندها تعیین می‌شود. برای برآورد دقیق هزینه، ابتدا نیاز است که اطلاعات اولیه سازمان بررسی شود.

۱. تعریف شاخص‌های کلیدی عملکرد (KPIs) مانند درصد موفقیت پروژه‌ها، زمان‌بندی و هزینه‌ها.
۲. دریافت بازخورد از کاربران و ذینفعان.
۳. استفاده از ابزارهای گزارش‌دهی مانند Power BI برای تحلیل داده‌ها.

تیم رستاک متشکل از متخصصانی با تجربه در حوزه‌های مدیریت پروژه، تحلیل داده‌ها، آموزش و توسعه، و پیاده‌سازی استانداردهای بین‌المللی است. این تیم با ترکیب دانش علمی و عملیاتی، بهترین راهکارها را برای سازمان شما ارائه می‌دهد.

بله، یکی از مزایای ارزیابی بلوغ این است که سازمان را برای شرکت در جوایزی مانند جایزه ملی یا بین‌المللی مدیریت پروژه آماده می‌کند. این ارزیابی فرآیندها و ساختارهای سازمان را استانداردسازی کرده و احتمال موفقیت در کسب جوایز را افزایش می‌دهد.

بله، فرآیند ارزیابی باعث افزایش آگاهی و مهارت تیم‌ها در مدیریت پروژه می‌شود. همچنین با شفاف‌سازی وظایف و مسئولیت‌ها، هماهنگی و بهره‌وری تیم‌ها افزایش می‌یابد.

برای شروع، می‌توانید فرم درخواست مشاوره را تکمیل کنید یا مستقیماً با ما تماس بگیرید. پس از بررسی نیازهای شما، جلسه‌ای برای توضیح فرآیندها و نحوه اجرا برگزار خواهد شد. راه های ارتباطی:

• یا فرم مشاوره را در قسمت بعدی تکمیل کنید.
• یا با شماره 4422680 تماس بگیرید.
• یا درخواست‌تان را به ایمیل info@RSRastak.com ارسال کنید.